10月11日，泉州安溪校区召开专题部署会，就即将举办的校区第11届运动会和2025年迎新晚会两项大型活动进行部署。校区领导班子、安溪茶学院（数字经济学院）科级干部、金山学院（安溪）办公室、学工部负责人、体育教学部负责人等共同参会。
会议明确了两项活动的组织领导与分工，确定由安溪茶学院（数字经济学院）学生工作部门作为主办单位，牵头负责整体策划与协调工作。会议要求主办单位尽快形成详尽的工作方案，为后续工作提供清晰指引。
会上，校区领导对两项活动的筹备工作提出明确要求与期望。会议指出，运动会和迎新晚会是展现校区师生风采、丰富校园文化生活的重要平台，必须精心组织，确保成效。会议强调，各项筹备工作应遵循“平稳有序、精彩纷呈、勤俭务实”的总体方针，在保障活动精彩圆满的同时，厉行勤俭节约，反对铺张浪费。会议求各相关部门相互补台，形成工作合力，既要厘清公共部分与个体部分的职责边界，做到责任到人，又要加强沟通，密切协作，共同解决筹备过程中遇到的各类问题。
此次会议的召开，为泉州安溪校区第11届运动会和2025年迎新晚会的顺利举办统一了思想、明确了方向。目前，各项筹备工作已在主办单位的牵头下全面启动。